Полная организация и сопровождение административно-хозяйственной деятельности организации, делопроизводства и архивного дела

Полное административно-хозяйственное обеспечение деятельности предприятия, включая делопроизводство и архив ( формирование отчетности, внутренней и внешней переписки, согласование организационно-распорядительных документов, выдача архивных справок, формирование ответов на запросы, организация архивного хранения, номенклатуры дел); -Сбор потребности, формирование закупочной документации (в том числе разработка дефектных ведомостей и подготовка технических заданий), проведение закупочных процедур (анализ документации, формирование заключений), заключение договоров, контроль выполнения договорных обязательств по предмету: -клининговые услуги; -услуги озеленения прилегающих территорий; -проведение текущих ремонтов зданий, сооружений; -техническое обслуживание и ремонт сплит-систем, кондиционеров, систем вентиляции; -акарицидная обработка прилегающих территорий; -иммобилизация бродячих животных с подконтрольных производственных территорий; -вывоз ТБО; -услуги дератизации и дезинфекции; -поставка кулерной воды; -мытье окон (фасада); -водоснабжение и водоотведение; -техническое обслуживание многоквартирного дома; -оплата капитальных взносов; -представительские и буфетные расходы; -изготовление печатей, штампов; -отправка корреспонденции экспресс-почтой, спецсвязью; -организация подписки и поставка периодических печатных изданий (газет); -поставка сувенирной продукции и продукции с соблюдением корпоративного стиля, канцтоваров, полиграфической продукции, ТМЦ, материалов для предотвращения распространения коронавирусной инфекции. -Организация работы по содержанию объектов производственного назначения и прилегающей территории в надлежащем порядке; -контроль и организация заселения работников в служебные жилые помещения Общества; -Организация безаварийной эксплуатации объектов (ответственное лицо по пожарной безопасности зданий, сооружений- обеспечение работоспособности пожарной сигнализации, оформление журналов, организация проведения тренировок); -Организация технического надзора за состоянием эксплуатируемых зданий, сооружений объектов непроизводственного назначения (член комиссии)-проведение очередных и внеочередных осмотров, заполнение технических журналов, составление дефектных ведомостей; -Организация работы подрядных организаций по ремонту помещений, зданий, сооружений; -бизнес-планирование, бюджетирование по направлению деятельности (формирование, контроль и анализ выполнения производственной программы), финансовый контроль, формирование лимитов; - хозяйственное сопровождение корпоративных мероприятий.

- Ведение бухгалтерии хозяйственного обеспечения организации; - Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; - Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, проверка документации на правильность составления и достоверность информации; - Обработка банковских документов; - Подготовка и формирование базы данных по персонифицированному учету ПФР и по подоходному налогу по каждому работнику администрации; - Составление статистической отчётности; - Замещение главного бухгалтера в период отсутствия.

-Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении; - Обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности; - Организация и ведение работы по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; - Обеспечение порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; - Контроль за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа; - Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств; - Юридическое сопровождение (заключение договоров, составление писем)

Экономист, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Центр профессионального образования ДИТАД г.Москва, Делопроизводство и документооборот:государственное регулирование и корпоративные нормы"

ФГАОУ ДПО "Академия стандартизации, метрологии и сертификации (учебная) г.Краснодар, Обеспечение экологической безопасности при работах в области обращения с опасными отходами

ООО "АИМБД Партнерс" г.Москва, Оценка, развитие, мотивирование

ООО "АИМБД Партнерс" г.Москва, Развитие структурированного мышления

ООО "АИМБД Партнерс" г.Москва, Практика регулярного менеджмента

ООО "Экопромсистемы" г.Москва, Член комиссии по определению и анализу внешн. и внутрен.факторов влияющих на деятель.организации в области ПБОТиОС

НП ЦПК "Русская школа управления" г.Санкт-Петербург, Тайм-менеджмент

Департамент кадров ПАО "НК"Роснефть внутреннее обучение г.Москва, Стратегический менеджмент

Департамент кадров ПАО "НК"Роснефть г.Москва, Реализация комплексной ипотечной программы ПАО"НК Роснефть"

ООО"Экопромсистемы" г.Москва, Требования международных стандартов ISO 14001:2015, 45001:2018

Всероссийский конкурс управленцев Лидеры России, Вербальные способности

Всероссийский конкурс управленцев Лидеры России, Числовые способности

НОУ Уральский межрегиональный сертифицированный центр г.Екатеринбург, Внутренний аудит системы энергет.менеджмента организации в соответ. с треб. ISO 50001:2011 и руководящими указ. ISO 19011:2011

"Волжская программа качества" г.Волжский, Внутренний аудитор интегрированной системы менеджмента

АО "АИМБД Партнерс" г.Москва, Эффективный наставник

Индивидуальный предприниматель Белугина Елена Викторовна, Грани лидерства

ООО"Волжская Программа Качества" г.Волжский, Внутренний аудитор интегрированной системы менеджмента

ЗАО "МЭЙНСТРИМ Консалтинг" г.Москва, Эффективная коммуникация

Негосударственное образовательное учреждение "Центр Поддержки Предприятий" г.Ставрополь, Построение команды